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Gracias a la plataforma de Contract Lifecycle Management (CLM) de Bigle, podrás automatizar, centralizar y hacer seguimiento a todos los documentos generados en tu compañía de principio a fin.
Toma el control sobre las solicitudes que llegan a tu departamento legal. Automatiza y eficienta su gestión para conseguir un flujo de trabajo óptimo para colaborar con el negocio y tus clientes externos. Nuestro Bigle CLM te brindará las siguientes características:
Canaliza eficazmente todas las peticiones legales con formularios web que permiten a los empleados crear solicitudes fácilmente.
Organiza y clasifica documentos en una estructura de carpetas personalizada, facilitando el acceso y la gestión eficiente de archivos.
Centraliza y gestiona todas las plantillas de documentos en una biblioteca accesible y organizada para agilizar su creación y uso.
Asigna automáticamente expedientes y solicitudes a los responsables adecuados, garantizando una gestión fluida y eficiente.
Asigna roles y responsabilidades a los miembros del equipo para gestionar de manera eficiente las solicitudes legales.
Artículo: Cómo impulsar la colaboración de Legal gracias a las legal operations.
Leer el artículoEmpodera a tu área legal gracias a la automatización no-code de Bigle. Asegura que todos tus documentos cumplan con los requisitos del departamento y la legislación vigente.
Evita cuellos de botella a la asesoría interna a la hora de atender peticiones de redacción y revisión de documentación legal.
Olvídate de tareas rutinarias y automatiza tus contratos con una solución visual e intuitiva, personalizada con tu marca y adaptada a tus necesidades.
La automatización documental de Bigle agiliza la producción de documentos y hace que empresas de todo tipo de sectores eliminen errores en la redacción de contratos. Conoce lo que te permitirá la automatización de Bigle CLM:
Genera documentos legales personalizados hasta un 90% más rápido mediante formularios inteligentes y sencillos de completar.
Edita y colabora en documentos de Word en tiempo real, con funcionalidades avanzadas como comentarios y control de cambios, todo desde nuestra plataforma.
Colabora en la negociación de documentos viendo cambios y añadiendo comentarios al instante, optimizando la comunicación entre equipos internos y externos.
Asegura la precisión de los documentos mediante la validación automática de datos críticos como NIF e IBAN, evitando errores y retrasos.
Centraliza cláusulas repetitivas en subplantillas que se actualizan automáticamente en todas las plantillas asociadas para mayor eficiencia.
Recoge datos fácilmente publicando formularios online, automatizando la creación de documentos y optimizando procesos como solicitudes, KYC y homologaciones.
Automatiza tus documentos legales con Bigle CLM e incrementa efectividad hasta un 70%, descubre cómo hacerlo en el caso de éxito del bufete de abogados líder en Europa E+H.
Descarga el caso de éxitoNegocia sobre los contratos a distancia y en control de cambios, sin salir de la plataforma y sin cadenas interminables de emails y múltiples versiones de ficheros de contrato. Comparte un enlace con la contraparte para que pueda realizar sus cambios y comentar. Te mostramos las principales características de la negociación de Bigle CLM:
Accede a un registro completo de todas las versiones de documentos, controlando cada cambio durante la negociación para no perder ningún detalle.
Realiza ediciones claras y visibles en los documentos, destacando cada cambio para un control preciso de la evolución del documento.
Colabora en equipo con notas internas y menciones que notifican a los implicados, asegurando una comunicación fluida durante la negociación.
Accede a Bigle CLM desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalaciones, trabajando de manera fluida y sin interrupciones.
Mantén a todos los implicados informados mediante notificaciones automáticas por email sobre cambios, actualizaciones y fechas clave.
Compara fácilmente todas las versiones de un documento en negociación, asegurando que ningún cambio se pase por alto.
Descubre cómo el módulo de solicitudes impulsa el trabajo de tu equipo.
Descarga el white paperGarantiza que tus documentos legales sean verificados de manera centralizada y rigurosa antes de su firma. Gestiona la aprobación de forma centralizada y asegura el proceso para que se cumplan los estándares y políticas internas. Nuestra plataforma te permitirá acceder a:
Automatiza la colaboración interdepartamental asignando roles y tareas, facilitando la aprobación y firma de contratos de forma eficiente y controlada.
Coordina todas las actividades de creación y negociación de contratos desde una única plataforma, con asignación de responsabilidades y seguimiento en tiempo real.
Añade comentarios, sugerencias y ajustes en tiempo real. Garantiza que todos los involucrados estén alineados, agilizando el proceso de aprobación y revisión.
La firma de documentos en papel es un proceso que poco a poco ha quedado atrás, no solo por la logística y gastos que implica, sino por el consumo de papel y lo que esto significa para el medio ambiente. En su lugar, la firma electrónica supone una mejora sin precedentes en seguridad y eficiencia. Descubre las características de nuestra firma electrónica:
Organiza fácilmente a todos los participantes en el proceso de firma, asignando roles y gestionando plazos de manera centralizada.
Monitorea el progreso de la firma de tus documentos con actualizaciones instantáneas sobre el estado de cada firmante.
Garantiza la seguridad y validez legal de los documentos con múltiples opciones de firma electrónica avanzadas.
Almacena todos los documentos firmados de forma automática y organizada, asegurando su disponibilidad inmediata.
Mantén un registro completo y detallado de todas las acciones realizadas en cada documento para garantizar su trazabilidad y cumplimiento normativo.
En Bigle hemos creado nuestra propia firma llamada Bigle Sign, con la que puedes firmar los contratos de tu compañía desde nuestra plataforma de CLM en un proceso ágil, vinculante y 100% rastreable.
Almacena y organiza tus documentos legales de manera segura y centralizada. Con opciones avanzadas de categorización y búsqueda, accede fácilmente a cualquier documento, gestiona permisos de acceso y mantén un control total sobre la información. Bigle CLM te brinda las siguientes funcionalidades:
Organiza tus documentos de manera clara y eficiente con una estructura de carpetas personalizada que facilita el acceso y la gestión.
Controla quién puede ver y editar documentos mediante permisos personalizados para usuarios, perfiles y grupos específicos.
Asegura una organización óptima almacenando información clave de cada documento a través de metadatos para búsquedas y categorización más precisas.
Encuentra rápidamente cualquier documento o contrato utilizando filtros avanzados y búsqueda por palabras clave y metadatos
Sociedades, apoderados, activos inmobiliarios, etc.: centraliza y reutiliza datos frecuentes como sociedades o activos para agilizar la creación de nuevos documentos y contratos.
Gestiona obligaciones, riesgos y renovaciones contractuales de manera proactiva, asegurando que nunca pierdas de vista fechas clave ni contingencias importantes. Con alertas automáticas y herramientas de seguimiento, puedes mitigar riesgos y mantén siempre el control sobre los compromisos legales de tu empresa. Conoce lo que Bigle CLM te ofrece respecto a obligaciones, riesgos y renovaciones:
Localiza rápidamente cualquier documento con potentes búsquedas por texto y metadatos para obtener resultados precisos.
Personaliza los filtros de búsqueda para adaptar los resultados a tus necesidades específicas y agilizar la gestión de documentos.
Crea informes personalizados que ofrecen una visión clara y detallada de tus datos y KPI contractuales, ajustados a tus requisitos.
Exporta fácilmente tus informes en formatos Excel o CSV para un análisis y manejo de datos más versátil.
Detecta posibles riesgos y contingencias en tus contratos para una gestión proactiva.
Recibe notificaciones automáticas que te avisan de eventos clave como vencimientos o renovaciones para que no pierdas ninguna fecha importante.
Mantente al tanto de cualquier cambio o actualización con notificaciones automáticas enviadas directamente a tu correo electrónico.
Visualiza y gestiona todos los vencimientos de tus contratos en un panel de control centralizado y fácil de usar.
Contáctanos y solicita una demo gratuita con unos de nuestros especialistas en legal perations y empieza a transformar tu departamento legal.
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