Legal, simple y seguro

La firma electrónica de Bigle Legal pone el cumplimiento normativo como prioridad.

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¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica son datos en formato electrónico que se adjuntan o se asocian lógicamente y que el firmante utiliza para firmar. Existen tres clases de firmas electrónicas distintas según el Reglamento (UE) 910/2014, cuya diferencia radica en la carga de la prueba. Si bien a la firma electrónica no se le negará efecto jurídico y la admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de que  haya sido formalizada en formato electrónico.

Además de la legalidad que ostenta una firma electrónica por sí misma, se debe tener en cuenta la libertad contractual, es decir, la voluntad de las partes de firmar o formalizar un contrato de determinada forma.

¿Es segura la firma electrónica?

Las firmas electrónicas se consideran legalmente vinculantes al firmar documentos, aunque la seguridad de las mismas depende en gran medida del proveedor del servicio. Por eso, en Bigle Legal le ofrecemos:

Seguimiento del estado del progreso

Consulta el estado y recibe el documento acreditativo al final del proceso.

Seguridad

Usamos AES 256, SHA256 y conexión segura usando HTTPS. De esta forma, junto con nuestro sistema de gestión de seguridad de la información, evitamos el acceso no autorizado a los datos y documentos de nuestros clientes.

Protección de Datos

Protegemos los datos de los clientes y sus destinatarios. Nuestros clientes aceptan nuestra Política de privacidad y tenemos un acuerdo de procesamiento de datos. Cumplimos con el Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) y el resto de la legislación aplicable.

¿Son legales las firmas electrónicas?

Todos los tipos de firmas electrónicas que ofrece Bigle Legal son totalmente legales.

Firma electrónica con un clic

Este tipo de firma electrónica recopila los datos del destinatario pero no permite identificar directamente al firmante. Por su facilidad y rapidez, es muy común en casos de bajo riesgo de disconformidad en las partes intervinientes y el contenido jurídico pactado.

Firma electrónica avanzada

La firma electrónica avanzada es una firma que está vinculada al firmante de manera única; permite la identificación del firmante; ha sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo, y; está vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.

Una solución en creciemiento

Estados Unidos de América

En Estados Unidos de América hay dos normativas que regulan la firma electrónica y establecen la firma electrónica tan válida  como la firma manuscrita en papel.

U.S Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN)

Uniform Electronic Transactions Act (UETA)

Otros países

 Las guías de la OECD, UNCITRAL y la Cámara de Comercio Internacional (ICC) establecen un marco legal básico para la firma electrónica.

Varios países han regulado las firmas electrónicas, como:

Australia, Canadá, Chile, China, Colombia, Hong Kong, India, Japón, México, Nueva Zelanda, Perú, Filipinas, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Corea del Sur, Suiza, Emiratos Árabes Unidos, Estados Unidos de América, todos los Estados Miembros de la Unión Europea, entre otros.

¿Quién usa firmas electrónicas?

En principio, las firmas electrónicas se utilizan para todo tipo de documentos y trámites, pero no sustituirán documentos públicos cuando la normativa así lo determine.

Sector seguros

Los equipos de ventas cierran tratos más rápido al acelerar el proceso de firma y evitar pólizas sin firmar.

Recursos humanos

Las firmas electrónicas se utilizan para simplificar los procedimientos de adquisición y firmar cualquier documentación interna.

Sector inmobiliario

Firmar contratos de arrendamiento, compraventa, entre otros.

Sector Legal

Los despachos de abogados lo utilizan para acelerar la firma de todo tipo de contratos de sus clientes.

Sector Salud

Se agilizan los registros de datos del paciente y los consentimientos informados.

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