Contract management

Gestiona tus contratos desde una sola plataforma de forma segura y ágil gracias al Contract Management. Consigue que tu organización cumpla con todas las obligaciones contractuales gracias a la tecnología y permite que las relaciones de tu organización con terceros sean seguras y eficientes.

Solicitar demo
Close up businessman hand signing agreement contract document electronic signature on digital tablet

¿Para qué sirve?

Se utiliza para crear, firmar, distribuir, gestionar, almacenar y realizar un seguimiento de los documentos legales. Mediante Bigle Legal, los equipos pueden organizar sus contratos en una única plataforma que reduce el tiempo que los empleados tienen que dedicar a gestionar documentación legal. Aporta un valor diferencial a tus empleados, clientes, socios y proveedores, con lo último en tecnología legal.

Alertas

  • Gestiona tus documentos legales de forma ágil y sin riesgos: establece alertas para el seguimiento de obligaciones contractuales, renovaciones automáticas, renegociación de términos y todo tipo de eventos contractuales.
  • ¿Has olvidado alguna vez un hito contractual? Si es así, seguro que conoces los quebraderos de cabeza que esto conlleva. Gracias a la gestión de alertas automáticas, nuestra solución te recordará cuándo debes abordar el siguiente paso en el proceso contractual.
  • Establece recordatorios a medida y selecciona los colaboradores que necesiten estar informados, para que también sean notificados.
  • Visualiza todos los recordatorios e hitos pendientes desde tu panel de alertas para estar atento a los eventos de las próximas semanas y que puedas organizar tu agenda.

Los datos contractuales estructurados permiten realizar búsquedas avanzadas y automatizar la gestión de los contratos, reduciendo la carga de trabajo y minimizando los errores humanos.

Metadatos

Utiliza metadatos para clasificar y controlar tus contratos. Crea diferentes vistas en función de los metadatos de los contratos, como contratos actualmente en negociación, contratos pendientes de firma, contratos por encima de 'x' importe, etc.

  • Extrae las vistas en un archivo Excel y analiza en profundidad tus contratos.
  • Los metadatos personalizados asociados a los contratos pueden ser añadidos manualmente por los usuarios, extraídos automáticamente de los datos de los contratos o proporcionados por Bigle Legal.

Los datos contractuales estructurados permiten realizar búsquedas avanzadas y automatizar la gestión de los contratos, reduciendo la carga de trabajo y minimizando los errores humanos.

Metadatos

Utiliza metadatos para clasificar y controlar tus contratos. Crea diferentes vistas en función de los metadatos de los contratos, como contratos actualmente en negociación, contratos pendientes de firma, contratos por encima de 'x' importe, etc.

  • Extrae las vistas en un archivo Excel y analiza en profundidad tus contratos.
  • Los metadatos personalizados asociados a los contratos pueden ser añadidos manualmente por los usuarios, extraídos automáticamente de los datos de los contratos o proporcionados por Bigle Legal.

Almacenamiento y búsqueda

Olvídate de tener tus documentos dispersos en distintos sitios. Guárdalos en la nube y consúltalos en línea desde donde quieras, tanto si se han creado automáticamente desde un formulario, como si se han subido en Word o PDF como documentos externos.

Las capacidades de organización son infinitas: archiva tus documentos por categorías de documento, clientes, departamento, etc. y, posteriormente, búscalos por usuario asignado, por grupo, por tipo de plantilla, por rango de fechas, por las respuestas del formulario o por un sinfín de metadatos customizables.

Vistas e Informes

Gracias a los metadatos, clasifica tus contratos y crea vistas personalizadas para controlarlos. En las vistas podrás elegir múltiples criterios de filtro como, por ejemplo, contratos pendientes de firma creados por el departamento comercial o creados en el último mes con un importe superior a 'x' y una cláusula de exclusividad, y aplicar ordenación en cascada en base a varias columnas. Además, estas vistas las podrás extraer en un archivo Excel para su análisis.

Editor de Word integrado

Para los documentos en Word, los usuarios pueden usar nuestro editor de textos, incluido dentro de la herramienta.

Este editor proporciona funcionalidades de formato, trabajo en remoto en tiempo real y redacción colaborativa, con comentarios y control de cambios.

Administración de roles

Gracias al CLM de Bigle Legal, podrás hacer que cada usuario de tu organización tenga asignado un perfil dentro de la plataforma, con distintas funciones y accesos dependiendo de cada caso.

  • Por defecto tienes disponibles estos perfiles:

    • Administrador: puede ver todos los documentos y firmas existentes en la plataforma. Además, gestiona las plantillas, grupos y usuarios. También tendrá acceso a la gestión de la plataforma.
    • Supervisor: ve sus documentos y firmas además de los del grupo que supervisa.
    • Usuario: únicamente ve sus documentos y firmas.
  • Pero, además, puedes crear perfiles personalizados adaptados a tus necesidades. Las opciones de personalización son muy variadas y flexibles. Puedes asignar roles de escritura o lectura a distintos módulos; dar visibilidad sobre el trabajo propio, del grupo o de la organización; e incluso activar/desactivar permisos para funcionalidades muy específicas.
Logo Capterra

Únete a la comunidad

Responsable: BIGLE IBERIA S.L (Bigle Legal)
Finalidad: Suscribirle a nuestra newsletter.
Derechos: De acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento, y de oposición al tratamiento, dirigiéndose al correo electrónico: legal@biglelegal.com

Conozca más sobre nuestra Política de privacidad.