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Crea tus documentos legales a medida y un 90% más rápido a través de los formularios inteligentes de Bigle. Transforma las plantillas de contratos de tu empresa en formularios atractivos e intuitivos. Completa el formulario en menos de cinco minutos y, en un clic, se generará el documento legal a medida.
Haz que completar tus documentos sea una tarea fácil, rápida y segura.
Empodera a tu área legal gracias a la automatización no-code de Bigle.
Asegura que todos tus documentos cumplan con los requisitos del departamento y la legislación vigente.
Evita cuellos de botella a la asesoría interna a la hora de atender peticiones de redacción y revisión de documentación legal.
Olvídate de tareas rutinarias.
Automatiza tus contratos con una solución visual e intuitiva, personalizada con tu marca y adaptada a tus necesidades.
La automatización documental de Bigle agiliza la producción de documentos y hace que empresas de todo tipo de sectores eliminen errores en la redacción de contratos.
Sin límites de extensión o complejidad.
Respetando el formato y libro de estilo propio de cada empresa.
Documentos a doble columna, con uno o más idiomas.
Con transformaciones de texto, números, fechas y cálculos automáticos.
Usando cláusulas de la librería.
Considerando el género y el uso de singular o plural.
Empleando bucles para repetir partes del texto (ej. múltiples compradores de un inmueble), ya sea en párrafos independientes o en una lista separada por comas.
Con ajuste automático del texto con enumeraciones (ej. cláusulas opcionales).
Añadiendo imágenes, anexos y adjuntos.
El software de Bigle dispone de una librería de subplantillas o cláusulas que facilita de forma significativa el mantenimiento de las plantillas.
Aquellos contenidos que se repiten de forma continuada en más de una plantilla (por ejemplo, una cláusula de protección de datos) pueden crearse como subplantillas y ser usadas tantas veces como sea necesario. De esta forma, cuando estas subplantillas se modifiquen, todas las plantillas que las contengan se actualizarán automáticamente.
Dotar a los usuarios de tu empresa de un autoservicio de documentos permitirá gestionar los contratos rutinarios de una manera mucho más eficiente y evitar los cuellos de botella habituales, como tener una lista interminable de documentos a la espera de la aprobación del departamento jurídico.
Establecer un autoservicio de contratos es la forma más rápida y sencilla de asegurarse de que todos los empleados puedan crear contratos de forma autónoma, utilizando plantillas siempre actualizadas, validadas por los abogados, que cumplan con la ley y sus políticas corporativas.
Gracias a Bigle, puedes incluso limitar las opciones de descarga del autoservicio a sólo PDF, para garantizar que no se realicen cambios no autorizados y, lo que es más importante, que no se añada ningún riesgo a tus acuerdos.
En muchas ocasiones, se requiere información de terceros para crear o respaldar un documento. Típicamente:
Datos de una persona física o jurídica (cliente, proveedor, etc.).
Archivos (foto, recibo bancario, presupuesto, etc.).
Para facilitar la recopilación de información, los formularios de Bigle se pueden compartir con terceros.
El usuario decide qué partes del formulario desea compartir y se genera un enlace compartido.
Este enlace se manda a un tercero por email para que pueda rellenar datos y cargar archivos adjuntos.
El usuario puede ver los cambios en su formulario en tiempo real.
No es necesario copiar y pegar información, sino que ya está lista para usarse en el formulario del usuario.
Nuestro servicio de Weblink te permite publicar los formularios de Bigle en tu página web. Cualquiera podrá rellenar el cuestionario y automáticamente se creará en la plataforma un documento con todos los datos facilitados.
Las posibilidades que esto ofrece son infinitas:
Automatiza las solicitudes de tus clientes: publica un formulario online en tu propia web y ahorra tiempo en emails y llamadas para recopilar información.
Crea cuestionarios para que tus proveedores puedan subir la información necesaria para homologarse, mejorando así tus procesos de compra.
Optimiza el tiempo dedicado a los KYCs permitiendo a tus clientes facilitar sus datos a través de tu página web.
Ofrece la opción de reserva online para que potenciales compradores puedan generar un documento de reserva de cualquier inmueble.
Proporciona a los candidatos de tus ofertas de trabajo un cuestionario para subir la información necesaria para el proceso de entrevistas y contratación.
Gracias al historial de actividad de los documentos tendrás control absoluto de las acciones realizadas sobre cada uno de ellos. Podrás saber, entre otros, quién ha editado el documento y cuándo, si ha compartido el formulario, iniciado una negociación o enviado a firmar.
¿Necesitas crear una cadena de documentos sobre una misma operación? Con Bigle puedes copiar datos de un documento a otro para ganar tiempo y minimizar errores. Olvídate de volver a tener que copiar y pegar los mismos datos de un documento a otro, los datos se copian automáticamente a golpe de clic.
Si quieres crear flujos automáticos para la generación masiva de documentos y su envío a firma (o envío por email certificado) puedes hacerlo usando las API de Bigle. También podrás recuperar todos los documentos firmados y almacenarlos donde consideres oportuno.
Nuestros clientes ya están ahorrando días enteros de trabajo gestionando documentos de forma masiva con Bigle.
En esta sesión se analizará cómo la IA está revolucionando la gestión de contratos, sustituyendo procesos manuales por soluciones digitales que agilizan, automatizan y mejoran la redacción, gestión y ejecución de contratos en distintas industrias.
PONENTES:
Juan de Lara Lazarich
LATAM Manager, Bigle
Luisa Fernanda Jiménez Mahecha
Director Information Resources and Compliance, Lloreda Camacho & CO
Responsable: BIGLE IBERIA S.L. (Bigle).
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